Características
Sourcefy es un recruiting copilot: un ATS + CRM con búsqueda semántica, IA integrada en cada acción y cumplimiento GDPR nativo. Estas son sus capacidades por área.
ATS núcleo: pipeline, productividad y trazabilidad
Todo lo que un equipo de selección necesita para operar el día a día, sobre máquinas de estado reales.
Tareas y agenda
Tareas con fecha, tipo y asignado, vinculadas a candidato, petición o cliente, con vista de agenda y bandeja de hoy.
Entrevistas completas
Programación desde la candidatura, tipos y estados, y feedback estructurado post-entrevista con puntuación por dimensión.
Panel de actividad
Feed de lo ocurrido en las últimas 24-48h, filtrable por usuario, con notificaciones in-app.
Pipeline con drag & drop
Kanban con arrastrar y soltar entre estados, límite WIP por columna e historial de tiempo en cada etapa.
Etiquetas y campos personalizables
Tags libres y campos custom en candidatos, peticiones y clientes, indexados y filtrables.
Audit log
Timeline inmutable de quién hizo qué y cuándo, filtrable y exportable a CSV para auditorías.
Búsqueda e IA sobre candidatos
El motor de búsqueda más potente del mercado medio, con una capa de IA que razona sobre cada perfil.
Búsqueda híbrida semántica
BM25 + kNN con embeddings bge-m3 sobre skills exactas y perfil semántico, con filtros estructurados.
Matching automático
Al abrir una petición, sugiere los candidatos más relevantes del pool con score y skills coincidentes.
Extracción de CV y duplicados
Pre-rellena la ficha al subir el CV y avisa si el candidato ya existe por nombre, email o teléfono.
Scoring y resumen
Score 0-100 de adecuación con justificación y resumen ejecutivo del candidato listo para el cliente.
Persona y disponibilidad
Perfil profesional inferido, análisis de brecha de skills y disponibilidad/movilidad real del candidato.
CV anonimizado
Perfil sin datos personales ni foto para blind recruiting, reduciendo sesgos cognitivos.
Comunicación, outreach y automatización
Contacta a escala sin perder la personalización, con un motor de reglas sin código.
Plantillas de email editables
Editor con variables y preview, sin tocar el backend.
Generación de emails con IA
Borradores de primer contacto, follow-up y descarte con tacto, con un clic.
Automatizaciones de workflow
Disparador → condición → acción: enviar email, crear tarea, cambiar estado o notificar.
Secuencias de outreach
Campañas multicanal con tiempos y mensajes: Día 1 email, Día 4 LinkedIn, Día 8 recordatorio.
Campañas en masa y SMS
Contacta a segmentos completos con gestión de bajas y métricas; SMS con 90% de apertura.
Alertas de inactividad
Detecta candidaturas estancadas y propone la acción con un borrador de seguimiento.
Analítica y calidad del proceso
Métricas reales de negocio e insights proactivos que traen los problemas al recruiter.
KPIs de negocio
Time-to-hire, funnel de conversión, actividad por recruiter, tasa de aceptación y origen de cierres.
Recruiter Insights
Insights proactivos en vez de KPIs estáticos: "esta semana tus entrevistas han caído un 30%".
Validación de calidad
Semáforo verde/amarillo/rojo sobre el expediente antes de presentarlo al cliente.
Verificación de sesgos
Auditoría periódica del pipeline para detectar patrones de sesgo por género o edad.
Cliente final y negocio
Absorbe la relación con el cliente y gestiona el dinero: los ejes de conversión a SaaS.
Portal del cliente
Magic link donde el cliente ve las shortlists, consulta el CV, deja feedback y aprueba entrevistas.
Facturación y comisiones
Registra la comisión al incorporar, sigue el cobro y la garantía, y da previsión de caja.
Candidate pitch one-pager
Presentación curada del candidato (resumen + skills + scoring + salario) lista para el cliente.
Client Needs Analyzer
Pega el email del cliente y la IA estructura la petición: requisitos, salario y red flags.
Escalado SaaS e integraciones
De agencia única a SaaS multi-tenant, conectado con el resto de tu stack.
Multi-tenant
Onboarding de tenants con configuración propia (logo, colores, dominio) y límites por plan.
Webhooks e importación masiva
Webhooks de entrada/salida con reintentos e importación de candidatos desde CSV/Excel.
Multiposting y firma electrónica
Publica en varios portales y firma cartas de oferta con DocuSign o SignaturIT desde el sistema.
Extensión de captación
Crea la ficha desde un perfil de LinkedIn sin salir de la pestaña, con dedup y fuente marcada.
Integraciones HRIS
Traspaso automático a BambooHR, SAP SuccessFactors o Personio al contratar.
Internacionalización
UI y contenido de IA en español, inglés y portugués.
Cumplimiento y agentes de IA
GDPR nativo europeo y agentes que actúan, no solo sugieren.
Control de PII a LLMs
Enmascara teléfonos, emails, DNIs y nombres antes de cualquier llamada a un modelo externo.
Ciclo GDPR completo
Fecha y expiración del consentimiento con renovación automática, y derecho de supresión (Art. 17).
Seguridad por operaciones
Permisos granulares por operación y entidad, más allá de los roles.
AI Interviewer
Entrevista de cribado asíncrona que recoge respuestas y genera una evaluación estructurada.
Recruiting Copilot
Asistente que entiende el contexto y ejecuta acciones reales vía function calling.
Modelos on-premise
LLM locales sin salida de datos a APIs externas, para cumplimiento total.